Ajouter un filigrane « BROUILLON » à un PDF

Un document distribué pour recueillir des commentaires porte un vrai risque que quiconque le reçoit sans contexte le traite comme définitif — qu'il soit retransmis plus loin, archivé comme approuvé, ou que ses chiffres, termes ou dates soient traités comme arrêtés. Tamponner BROUILLON directement sur chaque page élimine toute ambiguïté au moment où quelqu'un le lit réellement, plutôt que de dépendre d'un objet d'email ou d'une conversation qui pourrait ne pas voyager avec le fichier vers tous ceux qui finiront par l'ouvrir. Comme c'est le fichier lui-même qui porte l'étiquette et non le canal par lequel il a été envoyé, l'avertissement survit à être retransmis, imprimé, ou ouvert des mois plus tard sans aucun souvenir du contexte d'origine.

Pour quiconque itère sur un document sans système de révision formel, un filigrane BROUILLON combiné à un numéro de version dans le nom du fichier — `proposition-brouillon-v3.pdf` — est un substitut à faible effort à un vrai contrôle de version : chaque itération est marquée sans ambiguïté comme non définitive à la fois dans son nom et, de façon plus durable, dans le document lui-même, jusqu'à ce qu'un passage final supprime le filigrane et produise la version réellement destinée à être traitée comme approuvée. Le nom de fichier seul se perd facilement dès que le document est enregistré ailleurs ou transmis par email ; le filigrane voyage avec le contenu et ne peut pas se perdre par accident.