Word a PDF

Un archivo .docx no es realmente un documento de la forma en que lo es un PDF — es un archivo zip de XML que describe fragmentos de texto, estilos, relaciones y contenido incrustado, todo lo cual un motor de maquetación completo tiene que reensamblar en píxeles tal como lo hace el propio Word. Reproducir eso píxel a píxel, incluyendo cada sustitución de fuente, borde de tabla e imagen flotante, requiere en esencia reimplementar buena parte del propio motor de renderizado de Word, lo que significa incluir una dependencia muy pesada en una pestaña del navegador y, en la mayoría de las implementaciones, enviar el archivo a un servidor para que haga el trabajo pesado.

Esta herramienta toma la decisión contraria a propósito: lee el contenido de texto de tu documento — sus títulos y párrafos — y lo maqueta de nuevo en un PDF nuevo, por completo en tu dispositivo. El resultado es un PDF real y honesto que contiene tus palabras reales, generado en un segundo o dos sin que un solo byte salga de tu navegador. Lo que se sacrifica es la fidelidad visual al original: las imágenes, tablas y el formato personalizado no forman parte del trato.

Los títulos y el texto de los párrafos se conservan sin problemas, incluyendo estructura básica como los niveles de título y las listas con viñetas o numeradas, que bastan para que un documento convertido siga siendo legible y navegable.

Buena parte de lo que la gente convierte de Word a PDF no busca lo visual — busca llevar un documento a un formato que se abra igual en todas partes, que no se pueda editar por descuido, y que se lea bien en cualquier dispositivo. Un borrador de contrato, unas notas de reunión, un artículo o un informe construidos sobre todo con títulos y párrafos se convierten perfectamente bien de esta forma, y lo hacen más rápido y de forma más privada que subirlo a un servicio de conversión y esperar a que un servidor devuelva un archivo. Si tu documento depende mucho de tablas, imágenes o un diseño visual concreto, imprimir directamente a PDF desde Word o Google Docs conservará ese diseño — esta herramienta es la mejor opción cuando lo que importa son las palabras.