Wasserzeichen „ENTWURF" zu PDF hinzufügen

Ein zur Kommentierung verteiltes Dokument trägt das echte Risiko, dass jeder, der es ohne Kontext erhält, es als endgültig behandelt — weiterversendet, als genehmigt archiviert, oder nach seinen Zahlen, Bedingungen oder Terminen gehandelt wird, als seien sie festgelegt. ENTWURF direkt auf jede Seite zu stempeln beseitigt jede Mehrdeutigkeit in dem Moment, in dem jemand es wirklich liest, statt sich auf einen E-Mail-Betreff oder ein Gespräch zu verlassen, das möglicherweise nicht mit der Datei zu allen reist, die sie irgendwann öffnen. Da die Datei selbst das Etikett trägt und nicht der Kanal, über den sie gesendet wurde, überlebt die Warnung Weiterleitung, Druck, oder das Öffnen Monate später ohne jede Erinnerung an den ursprünglichen Kontext.

Für jeden, der an einem Dokument ohne formales Überprüfungssystem iteriert, ist ein ENTWURF-Wasserzeichen kombiniert mit einer Versionsnummer im Dateinamen — `vorschlag-entwurf-v3.pdf` — ein aufwandsarmer Ersatz für echte Versionskontrolle: Jede Iteration wird sowohl im Namen als auch, dauerhafter, im Dokument selbst eindeutig als nicht endgültig gekennzeichnet, bis ein finaler Durchgang das Wasserzeichen entfernt und die Version erzeugt, die wirklich als genehmigt gelten soll. Der Dateiname allein geht leicht verloren, sobald das Dokument anderswo gespeichert oder per E-Mail weitergeleitet wird; das Wasserzeichen reist mit dem Inhalt und kann nicht versehentlich verloren gehen.