Wasserzeichen „VERTRAULICH" zu PDF hinzufügen

VERTRAULICH wird konventionell in einer Warnfarbe gerendert — typischerweise Rot — genau weil es schneller erfasst werden muss, als es ein neutrales graues Wasserzeichen würde, auf einen Blick und selbst in einem Stapel anderer Dokumente oder einem schnellen Blick durch einen Ordner. Die niedrigere Deckkraft hier, etwas unter dem Standardwert der ENTWURF-Voreinstellung, gleicht aus, dass ein gesättigtes Rot bei derselben Transparenzstufe visuell bestimmter wirkt als schlichter grauer Text, daher sind die beiden Voreinstellungen darauf abgestimmt, trotz unterschiedlicher Farben etwa dieselbe wahrgenommene Intensität auf der Seite zu erreichen.

Wie bei jedem so hinzugefügten Wasserzeichen lohnt es sich zu wiederholen, dass das eine von jedem Leser verstandene Kennzeichnungskonvention ist, keine Zugangsbeschränkung — ein Dokument, das wirklich nicht von unbefugten Personen geöffnet werden darf, braucht Verschlüsselung oder ein Passwort zusätzlich dazu, nicht statt dessen.

Ein als vertraulich gekennzeichnetes Dokument durchläuft oft mehrere Hände, bevor es sich setzt — überprüft, an eine zweite Partei weitergeleitet, für ein Meeting gedruckt, an eine Nachfass-E-Mail angehängt — und an jedem dieser Punkte entscheidet jemand Neues, wie sorgfältig damit umzugehen ist. Ein auf jede Seite gestempeltes Wasserzeichen bedeutet, dass diese Entscheidung gleichermaßen informiert ist, egal an welchem Punkt dieser Kette jemand die Datei findet, statt sich darauf zu verlassen, dass die letzte Person, die sie weitergeleitet hat, sich erinnert, ihre Sensibilität zu erwähnen.