Word से PDF

.docx फ़ाइल असल में किसी दस्तावेज़ की तरह नहीं है जैसे PDF होती है — यह टेक्स्ट रन, स्टाइल, रिलेशनशिप और एम्बेडेड मीडिया बताने वाली XML फ़ाइलों का एक zip आर्काइव है, जिन सबको एक पूरा लेआउट इंजन उसी तरह पिक्सल में दोबारा जोड़ना पड़ता है जैसे Microsoft Word करता है। इसे पिक्सल-दर-पिक्सल दोबारा बनाना, हर फ़ॉन्ट सब्स्टिट्यूशन, टेबल बॉर्डर और फ़्लोटिंग इमेज सहित, असल में Word के अपने रेंडरिंग इंजन के बड़े हिस्से दोबारा बनाने जैसा है, जिसका मतलब है ब्राउज़र टैब में एक बहुत भारी डिपेंडेंसी भेजना और, ज़्यादातर इम्प्लीमेंटेशन में, भारी काम के लिए फ़ाइल किसी सर्वर पर भेजना।

यह टूल जान-बूझकर उल्टा रास्ता लेता है: यह आपके दस्तावेज़ का टेक्स्ट कंटेंट — इसकी हेडिंग और पैराग्राफ़ — पढ़ता है और उसे पूरी तरह आपकी डिवाइस पर एक नई PDF में ताज़ा व्यवस्थित करता है। नतीजा एक असली, ईमानदार PDF है जिसमें आपके असली शब्द हैं, एक-दो सेकंड में जेनरेट होती है और एक भी बाइट आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाता। जो चीज़ यह छोड़ता है वह है मूल के प्रति विज़ुअल सटीकता: इमेज, टेबल और कस्टम फ़ॉर्मेटिंग इस सौदे का हिस्सा नहीं हैं।

हेडिंग और पैराग्राफ़ टेक्स्ट साफ़ तरीक़े से आगे आते हैं, बुनियादी स्ट्रक्चर सहित जैसे हेडिंग लेवल और बुलेट या नंबर वाली लिस्ट, जो किसी कन्वर्ट किए दस्तावेज़ को पढ़ने और नेविगेट करने लायक़ बनाए रखने के लिए काफ़ी हैं।

लोग जिस वजह से Word फ़ाइलें PDF में कन्वर्ट करते हैं उसमें से बहुत कुछ विज़ुअल नहीं होता — असली मक़सद दस्तावेज़ को ऐसे फ़ॉर्मेट में लाना होता है जो हर जगह एक जैसा खुले, आसानी से एडिट न हो सके, और किसी भी डिवाइस पर अच्छी तरह पढ़ा जा सके। ज़्यादातर हेडिंग और पैराग्राफ़ से बना कोई कॉन्ट्रैक्ट ड्राफ़्ट, मीटिंग नोट्स का सेट, कोई आर्टिकल या रिपोर्ट इस तरीक़े से बिल्कुल सही कन्वर्ट होती है, और यह किसी कन्वर्ज़न सर्विस पर अपलोड करके सर्वर से फ़ाइल वापस मिलने का इंतज़ार करने से कहीं तेज़ और निजी तरीक़े से होता है। अगर आपका दस्तावेज़ टेबल, इमेज या किसी ख़ास विज़ुअल लेआउट पर बहुत निर्भर है, तो Word या Google Docs से सीधे PDF में प्रिंट करना उस लेआउट को बनाए रखेगा — जब शब्द ही सबसे ज़्यादा मायने रखते हैं तो यह टूल बेहतर चुनाव है।