Excel से CSV

कोई आधुनिक Excel फ़ाइल एक अकेला दस्तावेज़ नहीं बल्कि एक छोटी ZIP फ़ाइल है जिसमें वर्कबुक का वर्णन करने वाली XML फ़ाइलों का एक संग्रह है — सेल वैल्यू, फ़ॉर्मेटिंग, फ़ॉर्मूला, चार्ट, शेयर की गई स्ट्रिंग टेबल, और काफ़ी कुछ और — साथ में पैक किया गया और `.xlsx` एक्सटेंशन के साथ। इसे सही तरीक़े से पढ़ने के लिए उस पूरी आंतरिक संरचना को समझना ज़रूरी है, यही वजह है कि इसे किसी सादे टेक्स्ट पार्सर की बजाय एक असली लाइब्रेरी चाहिए। CSV, इसके साफ़ उलट, सादा टेक्स्ट है: लाइन ब्रेक से अलग की गई पंक्तियाँ, डिलिमिटर से अलग की गई वैल्यू, बस इतना ही। यही सरलता है जिसकी वजह से लगभग कोई भी डेटाबेस इम्पोर्ट टूल, एनालिसिस प्लेटफ़ॉर्म और प्रोग्रामिंग भाषा बिल्कुल भी किसी ख़ास लाइब्रेरी के बिना CSV नेटिव रूप से पढ़ सकती है, और यही वजह है कि दशकों बाद किसी सादे टेक्स्ट एडिटर में खोली गई CSV फ़ाइल पूरी तरह पढ़ने लायक़ रहेगी — एक गारंटी जो कोई मालिकाना और वर्ज़न किया गया बाइनरी फ़ॉर्मेट उसी तरह नहीं दे सकता।

CSV के पास फ़ॉर्मूला दर्शाने का बिल्कुल भी कोई तंत्र नहीं है — यह सिर्फ़ सादी वैल्यू रख सकता है, तो मूल वर्कबुक में `=SUM(A1:A10)` रखने वाला कोई सेल उस नंबर के रूप में एक्सपोर्ट होता है जिस पर वह फ़ॉर्मूला आख़िरी बार कैलकुलेट हुआ था, ख़ुद फ़ॉर्मूला पूरी तरह छोड़ते हुए। यह टारगेट फ़ॉर्मेट की एक बुनियादी सीमा है, इस कन्वर्टर का कोई चुनाव नहीं: कोई CSV सिंटैक्स है ही नहीं जिसमें कोई फ़ॉर्मूला एक्सपोर्ट हो सके, सिद्धांत में भी नहीं।

एक जानने लायक़ बात: एक्सपोर्ट की वैल्यू वही है जो वर्कबुक में आख़िरी बार स्टोर किया नतीजा था, जिसे इसे सबसे हाल में सेव करने वाले प्रोग्राम ने कैलकुलेट किया था। अगर किसी वर्कबुक के फ़ॉर्मूला किसी ऐसे टूल से एडिट किए गए जो सेव करते समय वैल्यू दोबारा कैलकुलेट नहीं करता — कुछ प्रोग्रामेटिक या स्क्रिप्ट वाली एडिटिंग — तो स्टोर किया नतीजा मौजूदा फ़ॉर्मूला से पुराना हो सकता है। फ़ाइल को Excel या Google Sheets में खोलकर एक बार सेव करना, पूरी दोबारा कैलकुलेशन करते हुए, यह पक्का करता है कि एक्सपोर्ट की CSV पुराने कैश किए नतीजे की बजाय मौजूदा वैल्यू दिखाए।

CSV बिल्कुल एक टेबल दर्शाता है — फ़ॉर्मेट में कहीं भी कोई हेडर, सेक्शन मार्कर, या डिलिमिटर परिभाषित नहीं है जो एक फ़ाइल के अंदर कई टेबल को अलग करे। तीन वर्कशीट वाली कोई वर्कबुक वाक़ई जानकारी खोए बिना या किसी ग़ैर-स्टैंडर्ड परंपरा बनाए बिना एक CSV के रूप में नहीं दर्शाई जा सकती जिसे दूसरा सॉफ़्टवेयर नहीं पहचानेगा, यही वजह है कि हर वर्कशीट अपनी अलग CSV फ़ाइल बन जाती है, उस शीट के नाम से नामित जहाँ से वह आई, एक से ज़्यादा होने पर साथ में ZIP के रूप में पैक की गई। कोई भी टूल जो एक CSV फ़ाइल में कई शीट बरक़रार रखने का दावा करता है, या तो चुपचाप एक को छोड़कर बाक़ी सारी शीट छोड़ रहा है, या कोई ग़ैर-स्टैंडर्ड परंपरा इस्तेमाल कर रहा है जिसे सामान्य CSV रीडर नहीं समझेंगे।