PDF में "DRAFT" वॉटरमार्क जोड़ें

टिप्पणी पाने के लिए भेजा गया दस्तावेज़ एक असली जोखिम रखता है कि बिना संदर्भ के इसे पाने वाला कोई भी इसे अंतिम मान ले — इसे आगे भेज दे, इसे मंज़ूर मानकर आर्काइव कर दे, या इसके नंबर, शर्तों या तारीख़ों पर ऐसे काम करे मानो वे तय हों। हर पेज पर सीधे DRAFT छापना उस पल किसी भी अस्पष्टता को ख़त्म कर देता है जब कोई वाक़ई इसे पढ़ रहा हो, बजाय किसी ईमेल विषय या बातचीत पर निर्भर रहने के जो फ़ाइल के साथ हर उस व्यक्ति तक न पहुँचे जो आख़िरकार इसे खोले। चूँकि लेबल ख़ुद फ़ाइल पर है, न कि जिस चैनल से यह भेजी गई, यह चेतावनी आगे भेजे जाने, प्रिंट होने, या महीनों बाद बिना मूल संदर्भ की किसी याद के खोले जाने के बाद भी बनी रहती है।

किसी भी ऐसे व्यक्ति के लिए जो बिना किसी औपचारिक रिव्यू सिस्टम के किसी दस्तावेज़ पर बार-बार काम कर रहा हो, फ़ाइल नाम में एक वर्ज़न नंबर के साथ मिला DRAFT वॉटरमार्क — `proposal-draft-v3.pdf` — असली वर्ज़न कंट्रोल का कम मेहनत वाला विकल्प है: हर पुनरावृत्ति अपने नाम में और, ज़्यादा टिकाऊ तरीक़े से, ख़ुद दस्तावेज़ में भी साफ़ तौर पर ग़ैर-अंतिम के रूप में चिह्नित रहती है, जब तक कि आख़िरी पास वॉटरमार्क हटाकर वह वर्ज़न न बना दे जिसे वाक़ई मंज़ूर मानना है। सिर्फ़ फ़ाइल नाम उस पल आसानी से खो जाता है जब दस्तावेज़ कहीं और सेव किया जाए या ईमेल से आगे भेजा जाए; वॉटरमार्क कंटेंट के साथ जाता है और गलती से खो नहीं सकता।